Koolitehnika

Programmi käivitamine

Programm on jaotatud kahte ossa — baasprogrammiks ja andmefailiks. Baasprogramm kätkeb endas programmi kujundust ja ülesehitust, konkreetse kooli tunniplaani ja muusikavalikuid hoitakse andmefailis.

Käivitamine võib toimuda kahel viisil:

Koos arvuti sisselülitamisega aktiveeruvad koheselt ka programm ja andmefail. Selleks tuleb eelnevalt menüüs Tools->Options lehel Common teha valiku Run koolikell at Windows startup (käivitab programmi arvuti sisselülitamisel) ette linnuke. Samuti tuleb teha linnuke valikute Load last project at startup (avab viimase andmefaili) ja Activate Normal mode at run (aktiveerib helisemisre?iimi) ette. Sellise kombinatsiooni puhul käivitatakse alati esimene sisestatud tunniplaan nimega Standart.

Käsitsi sisselülitamise puhul tuleb käivitada programmi andmefail AutoKell.kell kataloogist Program Files/Eesti Koolitehnika/Koolikell 2.1/ või desktopilt.

Peale programmi käivitumist peavad teateribal olema kirjad Normal, Standart ning hetke kellaaeg ja kuupäev. Kiri “Normal” tähendab, et programmi helisemisväljund on aktiivne ja “Standart” näitab tavalise- ehk põhitunniplaani sisselülitatust.

Soovides vahetada tavalist tunniplaani mõne teise (lühendatud tunniplaani) vastu, vajutage tööriistariba nupule Select Actual Plan, mille järel avaneb valikloetelu. Valige sobiv tunniplaan (Standart, lühendatud vms) ja kinnitage see hiireklõpsuga vastaval variandil. Programmi tööakna all oleval teatereal asendub kiri Standart uue valikuga.

Tunniplaanijärgsete meloodiate ja raadio mängitamise katkestamine

Kui mõnel enne- või pealelõunal ei ole meloodiate helisemise vajadust, või on soov katkestada raadiosaate edastamine, siis kõige lihtsam on lülitada helisemine/raadio välja tööriistariba nupuga Stop, mis lülitab välja tööriistariba nupu Normal Mode. Teatereal asendub kiri Normal kirjaga Stopped. Vajutades uuesti tööriistariba nupule Normal Mode läheb helisemisväljund taas aktiivseks.

Muudatuste salvestamine

Salvestada võib suvalisel hetkel tööriistariba nupuga Save Project või programmist väljumisel, mille puhul küsitakse alati, kas soovite tehtud muudatusi salvestada.

Salvestamise valikud leiab ka menüüriba File alt. Salvestamine toimub vastavalt valikule Save Project või Save As Project? kujul, viimase korral avaneb dialoogiaken ning saab valida kas salvestatakse vana andmefail üle või luuakse uus andmefail.

Heliteate ja häirealarmi valikute seadistamine ja mängitamine

Programm võimaldab salvestada hilisemaks kiireks ühe nupuvajutusega aktiveerimiseks kaks eelnevalt valitud seadistustega helifaili — Message (kasutatakse peamiselt teatele eelneva tähelepanu tõmbava signaali edastamiseks) ja Alarm (kasutatakse evakuatsioonisignaali või -juhiste edastamiseks).

Tehke topeltklõps tööakna vasakpoolsel osa kataloogil Event Types. Tööakna parempoolsel osal tulevad seejärel nähtavale süsteemi poolt pakutavad meediad -- Alarm, Message, Radio. Lisaks võib seal olla kasutaja poolt vabalt defineeritavaid helisemisi — eelkell, tunnikell, vahetunnikell, kogunemiskell, hommikukell vms.

Vajutage hiire vasaku klahviga real Message. Vajutage parema hiireklahviga ja avaneb kontekstimenüü ning valige käsk Edit. Avanevas dialoogiaknas valige sobiv helifail, mängitavate kordade arv ja pausi pikkus mängimiste vahel. Eelnevalt võite valitud helilõiku ka kuulata Play, Paus, Stop nuppude kaasabil. Valik kinnitage nupuga OK.

Vajutage hiire vasaku klahviga real Alarm. Vajutage parema hiireklahviga ja avaneb kontekstimenüü ning valige käsk Edit. Avanevas dialoogiaknas valige sobiv helifail, mängitavate kordade arv (või lõpmatult kestev) ja pausi pikkus mängimiste vahel. Eelnevalt võite valitud helilõiku ka kuulata Play, Paus, Stop nuppude kaasabil. Valik kinnitage nupuga OK.

Teate käivitamine toimub tööriistariba nupuga Message Mode. Avaneb teateaken. Teate mängitamise peatamiseks vajutage teateakna üleval paremas nurgas asuvale sulgemisristikesele. Dialoogiakna sulgemiseks valige Stop Message Mode.

Häirealarmi käivitamine toimub tööriistariba nupuga Alarm Mode. Peatamiseks vajutage tööriistariba nupule Stop.

Koolikella meloodiate valimine

Programm võimaldab salvestada kuitahes palju erinevaid kellatüüpe. Tavaliselt piisab neljast põhitüübist — tunni eelkell, tundi sisenev kell, tunnist väljuv kell, kogunemiskell. Tunniplaani kellaajad on seotud valitud tüübi nimega, mis võimaldab hõlpsalt hiljem meloodiaid vahetada, kinnistades kellatüübile uue meloodia muutmata seejuures tunniplaani ennast.

Tehke topeltklõps tööakna vasakpoolsel osa kataloogil Event Types. Tööakna parempoolsel osal tulevad seejärel nähtavale süsteemi poolt pakutavad meediad -- Alarm, Message, Radio. Lisaks süsteemi poolt pakutavatele võib kasutaja vabalt defineerida erinevaid helisemisi — eelkell, tunnikell, vahetunnikell, kogunemiskell, hommikukell vms.

Vajutage tööakna parempoolsel tühjal osal hiire paremat klahvi, mille järel avaneb kontekstimenüü. Valige vasaku hiireklahviga Add. Avanevas dialoogiaknas saab anda meloodiale nime, valida sobiva helifaili, valida edastatavate kordade arvu ja ajalist viidet ehk pausi mängitamiste vahel. Eelnevalt võite valitud helilõiku ka kuulata Play, Paus, Stop nuppude kaasabil. Valik kinnitage nupuga OK.

Kui soovite mõne olemasoleva helisemistüübi valikust kustutada, klõpsake parema hiireklahviga sellel tüübil ning valige kontekstimenüüst Delete. Sellega kustutatakse ka kõik selle helisemistüübi helisemisajad tunniplaanist.

Kui soovite mõne olemasoleva helisemistüübi valitud meloodiat muuta, klõpsake parema hiireklahviga sellel tüübil ning valige kontekstimenüüst Edit. Nüüd saate muuta nii helisemistüübi nime (muutes nime, muutub see nimi ka tunniplaani helisemistes) kui helifaili, mis sellele tüübile on kinnistatud. Kinnitamiseks vajutage OK.

Tunniplaani salvestamine

Programm võimaldab salvestada kuitahes palju erinevaid tunniplaane. Tavaliselt piisab neljast põhiplaanist — standart tunniplaan, lühendatud plaan 1, lühendatud plaan 2, spordipäeva plaan. Programm võimaldab erinevatele nädalapäevadele salvestada erinevad helisemisajad, arvestades ka sellega, et üldjuhul nädalavahetusel helisemisi ei ole.

Vajutage tööakna vasakpoolsel osal kaardile Plans. Klõpsake parema hiireklahviga ja valige avanenud kontekstimenüüst Add Plan, mille peale avaneb dialoogiaken. Andke uuele tunniplaanile nimi ning kinnitage see vajutusega klahvil OK. Korrake tegevust kuni olete loonud teile vajaliku hulga tunniplaanide variante. Plaanid tekivad kataloogi Plans alla.

Vajutage tööakna vasakpoolsel osal ühe valitud tunniplaani ees olevale “+” märgile. Tema all avaneb valik nädalapäevi. Vajutage ühe nädalapäeva ees olevale “+” märgile. Tehke topeltklõps kataloogil Events. Seejärel liikuge hiirega tööakna parempoolsele osale ja vajutage parema hiireklahviga, mille järel avaneb kontekstimenüü. Sealt valige Add. Nüüd saate avanenud dialoogiaknas valida helisemise kellaaja, helisemise tüübi ja lisada ka vabatekstina kommentaari. Kinnitamiseks vajutage OK. Korrake tegevust kogu selle päeva tunniplaani ulatuses. Kui soovite vahetunnis edastada eelneva playlisti järgi paikapandud kooliraadio saateid või taustamuusikat, siis valige vastavatel alguskellaaegadel Radio valikust Event Type.

Salvestatud kellaaja kustutamiseks tuleb sisestada linnukese kellaaja ees olevasse kastikesse ja valida hiire parema klahviga kontekstimenüüst Delete Checked. Kellaaega, vastavat meloodia valikut ja kommentaari saab muuta valides parema hiireklahviga kontekstimenüüst Edit.

Kui argipäevadel on tunniplaanid sarnased, siis on mõistlikum salvestada helisemisajad ühele päevale ja kopeerida salvestatu seejärel ka teistele nädalapäevadele. Selleks valige menüüribalt Tools->Day Content Copier, mille järel avaneb dialoogiaken. Akna vasakul pool saab valida kopeerimise aluseks oleva plaani ja nädalapäeva ning parempoolsel osal kopeerimise sihtmärgiks olevad plaanid ja nädalapäevad. Valige vasakul pool kopeeritav päev ja paremal pool linnukestega sihtpäevad. Kopeerimine toimub dialoogiakna all vasakus nurgas oleva nupu Copy vajutamisega. Copy History näitab kopeeritud kellaaegu ja sündmusi.

Salvestatud võivad olla ka otseselt hetkel mitte töötavad tunniplaanid — nt soovite ette salvestada uue tavatunniplaani, mis läheb käiku alles mõne aja pärast. Või teisalt, soovite et mingil nädalapäeval helisemisi ei toimuks, kuigi tunniplaani järgi peaks need toimuma (spordipäev).

Üleminek ühelt plaanilt teisele

Üleminekud plaanide vahel on võimalikud nii reaalajas käsitsivalikuga kui eelnevalt salvestatud automaatüleminekud.

Reaalajas käsitsi üleminekuks nt tavatunniplaanilt lühendatud plaanile tuleb vajutada tööriistariba nupule Select Actual Plan ning valida avanenud aknast soovitud tunniplaan.

Automaatüleminekuks tuleb eelnevalt salvestada soovitud muudatus programmi. Selleks tehke topeltklõps tööakna vasakpoolse osa kataloogil Choose Plan. Klõpsake hiirega tööakna parempoolsel osal ning avaneb kontekstimenüü, kust valige käsk Add. Avanevas dialoogiaknas saate valida kuupäeva ja sellele vastava tunniplaani. Salvestamiseks vajutage OK. Valikut saate hiljem tööakna vasakpoolses osas ka muuta ja kustutada.

Raadio

Programm võimaldab salvestada playlisti, mille alusel saab ajaliselt määratud ajavahemikes edastada automaatselt eelnevalt arvutisse salvestatud kooliraadio saateid või taustamuusikat vahetunniks.

Eetriaegade salvestamine. Vajutage tööakna vasakpoolsel osal ühe valitud tunniplaani ees olevale “+” märgile. Tema all avaneb valik nädalapäevi. Vajutage ühe nädalapäeva ees olevale “+” märgile. Tehke topeltklõps kataloogil Events. Seejärel liikuge hiirega tööakna parempoolsele osale ja vajutage parema hiireklahviga, mille järel avaneb kontekstimenüü. Käsuga Add avanenud dialoogiaknas saate valida Radio käivitusaja. Raadio lõpetab mängimise järgmise helisemisega (vahetunni puhul nt eelkellaga). Kinnitamiseks vajutage OK. Korrake tegevust kogu selle päeva tunniplaani ulatuses.

Playlisti koostamine. Tehke topeltklõps kataloogil Radio. Parempoolses tööaknas saab valida faili või kataloogide kaupa edastatavat muusikat, saateid, reklaame vms. Tehtud valikuid saab kustutada, eelnevalt kuulata ja lisada. Playlist on päevakeskne, mis tähendab, et igal nädalapäeval võib olla oma playlist koos muusika ja raadiosaadetega.

Õigused

Programm on välja töötatud ja kõik autoriõigused kuuluvad Eesti Koolitehnika OÜ-le. Ilma Eesti Koolitehnika OÜ kirjaliku loata ei ole lubatud programmi reprodutseerida, kopeerida ega anda kolmandale osapoolele kasutamiseks.

Lõpetuseks

Arvuti heliseadistustes tuleb ära keelata kõik Windowsi toimingute helid, samuti muude programmide edastatavad helindid, sest muidu edastuvad need samuti kõlarivõrku. Programm võimaldab valida kasutatavat helikaarti (kui arvutis on neid enam kui üks). Selleks tuleb eelnevalt menüüs Tools->Options lehel Common teha valik heliväljundite Sound Device vahel.

Programm kasutab toimimiseks arvuti enda poolt paikaseatud kellaaega ja kuupäeva. Kellaaja täpsuse hoidmiseks oleks soovitatav arvuti ühendus internetiga või lokaalse serveriga, kus sobivate programmidega (nt AboutTime) on võimalik lasta arvutil oma sisemist kellaaega kontrollimas ja korrigeerimas käia, mis tagab meloodiate esitamise ajalise täpsuse pika aja vältel.

Programm teeb ise valitud meloodiatest koopiad oma Media kataloogi, mistõttu helindid on kättesaadava ka juhul kui neid on teistes kataloogides kustutatud, ümber nimetatud või ümber tõstetud. Selleks tuleb eelnevalt menüüs Tools->Options lehel Common teha linnuke valiku ette Copy event’s media files into special folder.

Kui koolikellaprogrammi arvutit kasutatakse ka muudeks toiminguteks või programmidega töötamiseks, siis juhul kui tekivad tõrked koolikella meloodiate esitamisel, tuleks tõsta koolikellaprogrammi prioriteeti. Seda saab teha menüüst Tools->Options valikus Process Priority.

Tõrgete statistika tegemiseks ja valmistaja informeerimiseks võimalikest tõrgetest võib programmis paika seada veateadete lähetusaadressi. Neid parameetreid saab seadistada menüüst Tools->Options valikutes Report Sender ja Report Receiver.

Programmil on kaitsere?iim topeltkäivituse vastu, mis välistab võimaluse kahe koolikellaprogrammi üheaegsest toimimisest.